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La conservation physique de documents

2 Septembre 2015 , Rédigé par Mbola Heda TSIMINDRY

Souhaitez-vous conserver dans un lieu sûr tous vos documents personnels, administratifs, médicaux … ? Voici l’unique et meilleure solution : louez un box d’archivage auprès d’une société de self-stockage. Cela vous permettra de disposer d’un lieu dans lequel vous pourrez aller et venir à chaque fois que vous le souhaitez, de placer d’autres documents ou d’en récupérer à tout moment. Vous bénéficierez également des meilleures conditions de sécurité et de confidentialité de la part de l’entreprise. Vos documents resteront intacts et seront classés dans un ordre remarquable afin que vous puissiez trouver facilement la nature du dossier que vous recherchez au bon moment.

La conservation numérique de documents

Sachez que la conservation des documents personnels peut aussi être réalisée sur un support numérique. Cette fois, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer pour récupérer le papier original car vous disposez de la version numérique. Cette dernière conserve le même aspect du document imprimé.

L’importance de l’archivage

Il est très important de sauvegarder les documents qui concernent la profession, la santé, les impôts, les contrats de location, les donations, les relevés bancaires … En effet, ces types de papiers personnels justifient bien des choses importantes à diverses circonstances. Les papiers personnels peuvent justifier qui l’on est, qu’est ce qu’on fait, qu’est ce qu’on a fait … Ces quelques raisons prouvent déjà que la conservation des documents physiques et/ ou en version numérique est très importante ! Plusieurs entreprises spécialisées proposent l’archivage de documents ; leurs adresses ainsi que les informations qui les concernent sont facilement accessibles en ligne.

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